Czym wyróżniają się dobre segregatory biurowe? Dobrze jest aby segregatory na nasze dokumenty miały specjalny mechanizm z dźwignią, która ułatwia wyjmowanie i wkładanie papierów do wnętrza segregatora. Specjalny, przeważnie obrzeżony metalem otwór na grzbiecie umożliwia korzystającemu na odpowiednio wygodne sięganie po segregator gdy znajduje się on na przykład na półce. Segregatory mogą być oklejone kolorową i estetyczną okleiną, co ma znaczenie zwłaszcza w przypadku bardziej dbających o estetykę biur. Odpowiedni segregator na dokumenty zapewnia wygodną archiwizację papierów i bezproblemowy dostęp do dokumentów. Do segregatora oprócz dokumentów wpina się również teczki, koszulki na dokumenty księgowe, skoroszyty zawieszkowe, także stosuje się specjalne przekładki co poprawia wygodę przechowywania dokumentacji firmy.